Jak już informowaliśmy pod koniec listopada, blisko 2 tysiące opraw oświetleniowych w gminie Śrem ma zostać wymienionych na nowoczesne ledowe z możliwością zdalnego sterowania. Jeszcze przed świętami ratusz ogłosił przetarg, który miał wyłonić wykonawcę prac. Okazało się jednak, że postępowanie został unieważnione pod odwołaniu jednej z firm.

Wykonawca zakwestionował przede wszystkim sposób opisania przedmiotu zamówienia w specyfikacji warunków zamówienia oraz w załącznikach technicznych. W ocenie odwołującego, zamawiający naruszył przepisy Prawa zamówień publicznych poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przy użyciu nazw własnych i parametrów charakterystycznych dla produktów jednego producenta, wprowadzenie wymagań technicznych nieproporcjonalnych do celu zamówienia, ustanowienie pozornych kryteriów równoważności, które w praktyce uniemożliwiały zaoferowanie rozwiązań alternatywnych i brak jednoznacznych i kompletnych informacji niezbędnych do sporządzenia rzetelnej oferty, w tym w zakresie systemu sterowania i obliczeń fotometrycznych. Zdaniem wykonawcy, dokumentacja przetargowa prowadziła do faktycznego wyeliminowania konkurencji i uprzywilejowania konkretnych rodzin opraw oświetleniowych oraz określonego systemu zarządzania. Zastrzeżenia wzbudziły również zapisy dotyczące obowiązku zachowania niemal identycznych wymiarów, wagi i wyglądu opraw w stosunku do opraw referencyjnych, wymogu stosowania określonych materiałów konstrukcyjnych i poziomów odporności mechanicznej, odbiegających od standardów rynkowych, narzucenia jednej technologii komunikacji systemu sterowania przez wifi z wykluczeniem powszechnie stosowanych rozwiązań opartych o sieci komórkowe, wymogu posiadania dedykowanych aplikacji mobilnych zamiast dopuszczenia dostępu przez przeglądarkę internetową. Skala i charakter zarzutów zawartych w odwołaniu doprowadziły do unieważnienia postępowania. W praktyce oznacza to, że zamawiający uznał, iż dalsze prowadzenie przetargu w oparciu o zakwestionowaną dokumentację mogłoby narazić go na naruszenie przepisów. Unieważnienie postępowania pozwala na przygotowanie nowej dokumentacji przetargowej, uwzględniającej zasadę neutralności technologicznej. Póki co śremski magistrat nie ogłosił drugiego postępowania.

Na realizację prac gmina pozyskała niskooprocentowaną i częściowo umarzalną pożyczkę z Wojewódzkiej Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Inwestycja ma kosztować około 4 mln złotych. Na samej wymianie opraw gmina zaoszczędzi 400 tysięcy złotych rocznie.